Jak zorganizować ciekawą konferencję?

przez EduInfo 285 views0

Czeka Cię organizacja konferencji? Zastanawiasz się, co zrobić, by cieszyła się ona zainteresowaniem? Dowiedz się, jak urozmaicić swoje wydarzenie i zapewnić uczestnikom niezapomniane wrażenia.

Czym są konferencje?

Konferencja to wydarzenie, którego podstawowym celem jest przekazywanie wiedzy. Nie da się ukryć, że dla wielu osób samo sformułowanie „przekazywanie wiedzy” może kojarzyć się z długimi (czasami niestety nudnymi) wykładami, które skutecznie zniechęcają do pojawienia się na tego typu wydarzeniach. Warto zatem zmienić swoje myślenie i zorganizować konferencję, która łączyć będzie przekazywanie wiedzy z rozrywką. Atmosfera rozluźnienia sprzyjać będzie wówczas nawiązywaniu się nowych relacji biznesowych, a także otwieraniu się nowych perspektyw. Mile widziane są zatem wszelkie ciekawe atrakcje na konferencje, które urozmaicą formułę eventów.

Atrakcyjna lokalizacja

Pierwszym punktem, który może wzbudzić zainteresowanie jest miejsce, w którym odbędzie się konferencja. Mowa tutaj zarówno o przestrzeni wewnątrz budynku – sali konferencyjnej oraz jej wyposażeniu – jak i samym budynku. Architektura ma zdolność do przykuwania uwagi. Warto zatem zadbać o takie miejsce, które jest wyjątkowe, a także pasuje do tematyki eventu.

Profesjonalizm i nowoczesne technologie

Bardzo istotną kwestią jest również odpowiednie przygotowanie pod względem merytorycznym. Istotne jest także zrozumienie potrzeb odbiorców. Mowa tutaj zarówno o potrzebach związanych z uzyskaniem konkretnych informacji, jak i tych związanych z rozrywką. Sposobem na utrzymanie koncentracji może być zastosowanie nowoczesnych technologii, które zaaktywizują odbiorców. Mowa tutaj między innymi o uatrakcyjnieniu wystąpień np. interaktywnymi quizami bądź wirtualną rzeczywistością.

Wydarzenia towarzyszące konferencji

Organizując konferencję warto uatrakcyjnić ją wydarzeniami towarzyszącymi. Coraz więcej osób wykorzystuje w tym celu wyżej wspomniane nowoczesne technologie, które budzą ciekawość wielu osób. Stoiska z wirtualną rzeczywistością na eventach zawsze cieszą się bardzo dużym zainteresowaniem. Zapewnienie niecodziennej rozrywki swoim odbiorcom z pewnością podniesie atrakcyjność wydarzenia i pozytywnie wpłynie na relacje między uczestnikami. Atrakcje na eventy powinny być jednak dopasowane do całości wydarzenia i stanowić jedynie jego element.

Wynajem wirtualnej rzeczywistości

Wynajem wirtualnej rzeczywistości na eventy jest kompleksową usługą polegającą na rozstawieniu w przestrzeni eventu stoiska z niezbędnym sprzętem. Podczas eventu uczestnicy mogą zanurzyć się w wirtualny świat i poznać wszelkie jego zalety. Dobór aplikacji i gier jest ustalany wcześniej, dlatego bez problemu można go dostosować do rodzaju i tematyki imprezy. Firmy oferujące wynajem wirtualnej rzeczywistości umożliwiają również wynajęcie dużej liczby specjalnych gogli VR. Skorzystanie z nich podczas prelekcji może być ciekawym urozmaiceniem wydarzenia.

Warto traktować konferencję jako specjalne wydarzenie, które powinno być przede wszystkim ciekawe i niecodzienne. Nie bez powodu mówi się, że wiedzę najlepiej przyswaja się poprzez zabawę.

Zostaw komentarz

Twój adres e-mail nie będzie publikowany.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>