Cyfryzacja dokumentów medycznych, dlaczego to dobre rozwiązanie?
Prywatne kliniki i szpitale funkcjonują w środowisku, gdzie każda sekunda dostępu do informacji o pacjencie ma znaczenie. Dokumentacja medyczna gromadzona przez lata zajmuje całe pomieszczenia, a jej odnalezienie w trybie pilnym pochłania czas, który personel medyczny powinien poświęcać pacjentom.
Cyfrowa dokumentacja medyczna zmienia ten model fundamentalnie, przenosząc zasoby z przepełnionych regałów do systemu, w którym dowolna karta pacjenta jest dostępna w kilka sekund. Koniecznie zajrzyj na https://www.rhenus-office.pl/uslugi/digitalizacja-dokumentacji-medycznej/ i dowiedz się więcej o tym rozwiązaniu.
Przepisy jasno określają obowiązki placówek w zakresie przechowywania dokumentacji: co do zasady powinny być one archiwizowane 20 lat od końca roku, w którym dokonano ostatniego wpisu, a w przypadku dokumentacji dotyczącej dzieci nawet 22 lata od momentu ukończenia przez nie 18. roku życia.
Przy takiej skali czasowej papierowe archiwum staje się obciążeniem operacyjnym, logistycznym i kosztowym. Digitalizacja pozwala działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przy jednoczesnym radykalnym uproszczeniu zarządzania zasobami.
Korzyści z cyfryzacji dokumentacji medycznej to przede wszystkim:
- natychmiastowy dostęp do historii leczenia dla uprawnionych pracowników,
- eliminacja ryzyka fizycznego zniszczenia akt wskutek zalania, pożaru czy zwykłego zużycia papieru,
- precyzyjna kontrola dostępu zgodna z wymogami RODO,
- możliwość udostępnienia dokumentacji pacjentowi lub instytucjom w wymaganym terminie bez konieczności przeszukiwania fizycznych archiwów.
Warto pamiętać, że dokumentacja musi być niszczona po upływie określonego czasu. W przypadku dokumentów papierowych najlepszym rozwiązaniem jest niszczenie dokumentów przez Office Systems Poland to kompleksowe podejście do cyklu życia dokumentacji medycznej.
