Kafeteria benefitów miała dawać wolność wyboru, a kończyła się tym, że pracownik logował się do platformy raz na kilka miesięcy i… zapominał o jej istnieniu. Jednocześnie nikt nie kwestionuje, że świadczenia pozapłacowe są ważne. Co więc zaoferować w 2026 roku, by benefity były użyteczne, a najlepiej użyteczne i optymalne finansowo?
W artykule dowiesz się:
Pułapka nadmiaru, czyli dlaczego kafeterie przestają wystarczać?
Rozbudowana kafeteria benefitów kilka lat temu robiła efekt „wow”. W myśl „im więcej, tym lepiej”, pracodawcy inwestowali w nie na potęgę, tyle że za liczbą świadczeń niekoniecznie podążała liczba aktywnych użytkowników.
Jeśli benefit nie wpływa znacząco ani na codzienny komfort pracowników, ani na ich zaangażowanie, to czy nadal można nazywać go skutecznym?
By sprawdzić, czy działa, warto zrobić audyt benefitów i sprawdzić ich:
- koszt,
- źródła finansowania,
- dane o faktycznym wykorzystaniu.
Eksperci Edenred wskazują, że to świadczenia, z których pracownicy korzystają rzadko, tworzą przestrzeń dla potencjalnych oszczędności i przeprojektowania pakietu świadczeń (1). Rozbudowana kafeteria nie jest już automatycznie przewagą konkurencyjną, ale nie musi być też kosztem.
Tylko… na co ją wymienić?
Co naprawdę liczy się dla pracownika w 2026 roku?
85% pracowników deklaruje, że chce otrzymywać benefity pracownicze, ale tylko 15% jest z nich zadowolonych (2). Jak to zmienić?
Zadowolenie ze świadczenia rośnie, kiedy jest:
- przydatne w codziennym życiu,
- jego użycie wiąże się z poprawą komfortu,
- można z niego korzystać regularnie.
Nie o wszystkie pozycje w kafeterii będą spełniały te założenia. Z badania Edenred (2) wynika, że dominującą cechą idealnego benefitu w każdej analizowanej branży był stały miesięczny dopływ dodatkowych środków do dyspozycji pracownika.
To tłumaczy, dlaczego tak dobrze oceniane są świadczenia związane z posiłkami.
Benefit „pierwszej potrzeby” vs. luksusowe dodatki
Lunch, zakupy spożywcze, dojazdy, rachunki to niepomijalne elementy budżetu domowego. Benefit odciążający w takim obszarze ma zupełnie inną wagę niż świadczenie wykorzystywane raz na kilka miesięcy.
Być może dlatego to dofinansowanie posiłków jest najbardziej pożądane spośród rzadko oferowanych świadczeń (2):
- w retailu wskazało je 82% pracowników,
- w IT – 74%,
- w finansach i ubezpieczeniach – 71%,
- w przemyśle – 69%.
To obala częsty mit, że różne branże potrzebują zupełnie różnych benefitów. Co oczywiste, pakiet uzupełniający może wyglądać inaczej w IT, logistyce czy retailu.
Jednak potrzeba codziennego wsparcia finansowego jest uniwersalna.
Regularność, która buduje dobrostan
Gdy pracownik nie musi sobie o nim przypominać, bo korzysta z niego codziennie i rutynowo to znaczy, że benefit działa. A czy jest coś naturalniejszego i bardziej powtarzalnego niż… jedzenie?
Jeśli świadczenie dotyczy wydatku, który i tak trzeba ponieść kilka razy w tygodniu, jego wartość jest łatwa do zauważenia. Beneficjent od razu dostrzega wartość świadczenia – np. karty lunchowej – i to przy każdej płatności za gotowy posiłek czy zakupy.
A warto nadmienić, że kultura lunchowa to element zdrowej kultury organizacji. Przerwa na posiłek porządkuje dzień pracy, daje moment oddechu, sprzyja regeneracji, może nawet wzmacniać relacje w zespole. Nie trzeba organizować dużych wydarzeń integracyjnych, czasem wystarczy stworzyć warunki do tego, żeby ludzie mogli spokojnie zjeść razem lunch.
Finanse pod kontrolą! Ile realnie zostaje w portfelu?
Dobra wiadomość: projektując pakiet świadczeń, możesz wybrać te, które są optymalne kosztowo i dla firmy, i dla pracownika. A ponieważ – zgodnie z danymi GUS (3) – ceny żywności i napojów bezalkoholowych wciąż rosną, takie rozwiązanie doceni także zespół.
Karta lunchowa to świetny przykład optymalnego kosztowo świadczenia, dzięki któremu w portfelu zostaje więcej. Przy spełnieniu warunków określonych w § 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia składkowego środki przekazywane przez pracodawcę na posiłki aż do kwoty do 450 zł miesięcznie mogą być zwolnione z oskładkowania ZUS (4).
Mało tego, jeśli benefit jest finansowany z ZFŚS, jest zwolniony także z podatku dochodowego (do wysokości rocznego limitu) zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT (5).
Jednak nawet jeśli finansujesz kartę lunchową ze środków obrotowych firmy, przy założeniu, że:
- z podwyżki w kwocie 450 zł należałoby przeznaczyć 194 zł na ZUS i PIT,
- a za kartę o wartości 450 zł należy odprowadzić podatek dochodowy o wartości 54 zł,
w portfelu pracownika w ciągu roku zostanie więcej o 1680 zł niż przy podwyżce.
Karta lunchowa to najprostsza droga do integracji zespołu
Omówiliśmy benefity w kontekście finansów, ale często wpływają również na coś dużo trudniejszego do policzenia: codzienne relacje między ludźmi.
Benefity żywieniowe świetnie sprawdzają się w tej roli i dlatego zasługują na to, by spojrzeć na nie szerzej niż tylko przez pryzmat kosztów. Wspierają:
- integrację zespołu,
- wellbeing pracowników,
- kulturę organizacyjną,
- regularne przerwy w pracy,
- pozytywne doświadczenie pracownika na co dzień.
I to niezależnie od wieku, branży czy modelu pracy. W końcu każdej osobie czasem burczy w brzuchu, a razem je się po prostu przyjemniej.
Dlaczego nie wykorzystać tego na korzyść firmy?
Bibliografia
- Edenred, Budżet 2026 – Przegląd benefitów: strategicznie, efektywnie z korzyściami dla pracodawców i pracowników, 2026.
- Edenred, Benefity w Polsce – perspektywa branżowa dla HR, 2026
- GUS, Sytuacja społeczno-gospodarcza kraju, 2026 https://ssgk.stat.gov.pl/Ceny_towarow_i_uslug_konsumpcyjnych.html
- Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, OBWIESZCZENIE MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ1) z dnia 3 marca 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, 2025 https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000316/O/D20250316.pdf
- Dziennik Ustaw, USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, 1991, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19910800350/U/D19910350Lj.pdf
